张凡:建设会议目的地的“抓手”
大咖视角    2018-11-17

  建设需要“三手抓”

  建设会议目的地,需要从三方面入手:

  抓硬件设施,即服务会议尤其是国际会议的基础设施,主要是适于开会的场馆和满足会者入住需求的酒店。

  抓软件服务,即为会议提供的配套服务,包括专业的接待以及配套的交通、旅游、餐饮、购物等。如接待国际会议,还需要一定数量的翻译人员。

  抓会议项目,即带动会议业发展的重大项目。

  “抓项目”的路径

  从国内经验看,抓会议项目的路径有三:

  一是,成为国际知名官方会议的举办地。“G20”、“金砖五国会议”分别在杭州、厦门举办,不但促进了城市会议业的硬软件建设,而且极大地提升了城市知名度。

  二是,成为国内外知名学术会议或商业会议的举办地。美国辉瑞公司2010年在东莞举办销售年会,与会人员达4500余人。第22届国际历史科学大会2015年在济南举办,共有100多个国家或地区的2000多名历史学家与会。《财富》全球论坛2013年在成都举办,代表世界“500强”中120家企业的646名高管与会。接待这些大型甚至是超大型的国际会议,必然促进城市会议业发展。

  三是,成为本土原创知名会议的举办地。由中国国家互联网信息办公室和浙江省政府联合主办的世界互联网大会,选址乌镇举办,2013年至今已连续五届。第四届与会嘉宾达1500人。乌镇因此而名声大噪,旅游与会议目的地建设成功结合。

  政府“抓总”建设

  建设会议目的地,需要地方政府“抓总”。其内涵包括:

  ——明确定位,制定规划。定位明确后,要通过规划确立发展目标,细化具体措施。

  ——明确部门,务实推动。地方政府应有专门部门落实规划。这种落实包括协调资源、解决问题和促进重大项目落地。发展会议业需要坚持市场配置资源的原则,同时需要政府发挥引领和服务的作用。

  ——政策激励,项目促进。一方面,通过扶持政策尤其是资金补贴方式,鼓励会议业发展;一方面,通过争取或引进重大会议项目,倒逼会议业硬软件的基础建设。申办国际会议是引进项目的重要途径,其方式与申办“奥运会”类似。地方政府应有目标的主动申办。同时,可采取前置方式补贴申办资金,以激励相关机构申办国际会议的积极性。

  | 来源:张凡的会展洞察,作者:张凡。

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