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展台空间——自然选择法

展会智库

  你可能曾经听说过这句话,作为“有利可图的房地产收购”的格言:“地点、地点、地点”。如果你问大多数展览经理,我认为他们会同意他们展位的位置——也就是他们的营销房地产——是他们整体展示的重要组成部分。

  虽然没有完美的位置上的表演楼层,一些景点比别人更好,根据您自己的具体需求,如所需的展位空间大小和期望接近的合作伙伴或竞争对手。您还需要考虑整个展厅的交通流量,以及这可能会影响您选择的展位空间周围的区域。

  展览经理经常不一致的心理和底线价值的基于位置的展位空间选择。而展览调查公司所做的研究表明,参展商的结果在单独的位置上没有明显的差异。研究得出结论,展厅中的展厅(前、后、右、左、中等)的位置并不是展品表现的主要因素,“展品调查的首席执行官兼总裁Skip Cox说。但是在单独的建筑物和大厅或死胡同走廊、分离的过道或壁龛中的展品可能会遇到低流量的口袋。

  空间选择是一种基于猜测的艺术,还是一个基于广泛研究的精确科学?我认为这是两者的结合。想象一下你自己在展示销售办公室为明年的活动选择你的空间。平面布置在你面前展开。为了准备这个顶峰时刻,并帮助您作出明智的决定,这里是一个概述摊位选择准备,战略和考虑。

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  定义需求

  在深入研究空间选择之前,根据你目前的预算、目标和目标确定你需要多少房地产。如果您重复使用特定的布局中现有的显示属性,可能不会有太多的机会进行重大更改。但仅仅因为你在过去的几年里有一个20到20英尺的岛屿空间,这并不意味着你不能考虑一个10英尺30英尺的线性空间或者一个20英尺30英尺的半岛来进行下一次迭代。

  注意,虽然参加者可能不注意,如果你改变了你的展位空间的大小,你的竞争对手可能会,尤其是当空间减少。因此,准备好让他们在展会上呼喊你的减弱,并把它作为你财务状况不佳或对你的行业缺乏承诺的一个指标。

  学习楼层平面图

  可以说几乎每一场演出都会有不同的平面图,所以了解土地的布局很重要,而不是在墙上扔一个飞镖来选择你的下一个展位。您的选择决定应该由穿梭巴士、登记、会议等主要交通流的来源、大厅入口的数量和位置、展厅内的剧院等景点以及展位空间的连续性来指导。例如,可用的空间可以在同一展厅,展布在多个大厅,或在不同的场地上。如果它被摊开,获得每个区域的平面图,连同每个区域的展览标准,因为一个部分可能被指定为你的行业中的特定部分。

  当你仔细阅读平面布置图时,要注意可能妨碍你现场成功的障碍。其中最差的是巨大的承重支撑柱或消防装置(有时简称为“FHC”),用于消防软管柜,“FA”用于消防设备,“FAS”用于火灾报警闪光灯。这可能会导致你的展品布局出现扭曲,这取决于当地规定的“挫折”,它规定了一个必须远离障碍物的区域,这样人们就可以进入安全设备。

  选择一个摊位空间,位于大厅的货运门前(有时被称为“后期设置区域”)可能意味着延迟安装开始和昂贵的加班,而货运正在加载。此外,准备在展会结束后立即崩溃,以使你的展品,因为空板条退回参展商的方式。

  相反地,也有显示地板吸引物或元素,可以吸引额外的脚交通到大厅的特定部分。这些包括入口/出口,登记区,展示楼层剧院和教室,参展商会议室,食品站,和“人搬运工”,如电梯和自动扶梯。

  运用摊位心理学

  当你在展览场地选择展览的未来位置时,会有很多考虑,一些参展商甚至会根据心理学的角度划分地板。在本质上,他们看一个平面图,并确定他们理想的展位空间,假设参加者覆盖显示在某些模式。我称这些模式为三角形、右转弯规则、宽通道、牛眼和变焦区域。

  三角形:看展览楼的地图,找到主入口。然后画一个三角形从那扇门到表演地板的后角。大厅的前面角落,在三角形的外面,有时被称为“死亡地带”。这是因为参观者的交通有一种倾向,从大门向大厅的后面扇出,避开前面的拐角。因此,采用此规则的参展商将在三角形中选择一个空间。

  右转的规则:对于那些有组织的、有分析能力的参加者来说,通常喜欢的交通路线是在大厅入口的时候向右转弯,然后走到最远的过道,然后在一条过道上“开车”,然后在过道的尽头处做U形转弯。为了避免穿过参加者的路径,他们只参观恰好在他们的踪迹右侧的展品。所以,看看平面图,穿过展览的迷宫,以确定你是在分析参与者的路径的右边还是左边。

  宽阔的通道:展厅的更宽的主要通道通常有两个目的:1)消防队长指定他们在紧急情况下离开展示场,2)在安装过程中使用,拆除时没有货运通道,因此叉车无障碍地进入整个F。洛尔。由于这些主要通道较宽,参加者倾向于花更多的时间步行或使用它们作为进出大厅的交通通道,而不是更狭窄的过道,尤其是在高峰时段。因此参展商沿着这些更宽的路径通常会受到更多的曝光。

  牛眼(又名死角):我的偏好是“牛眼”——尽可能靠近展览厅的死亡中心,最好是在一个宽阔的过道上,参加者会更频繁地通过。在展会上的活动中,不仅增加了展位的机会,而且让你看到展厅更多的展厅空间比在展厅的后角。

  变焦区域:这是在主展示楼层入口正面的位置,经常被最大的锚展商占据。基于与会者拉开过去寻找他们必须看到的上市公司,参展商在这个位置需要视觉咝咝声-一些非常丰富多彩,移动,娱乐,或新的,这将使与会者停止和冒险学习更多。

  有时,我用不同的颜色高亮显示我的显示平面图中的每一个场景,以查看它们重叠的位置,然后,在重叠区域中选择一个空间。

  获得创意

  由于参展商对何时或如何选择展位空间没有太多的控制权,这些展位空间包括各种展示管理方法,包括参展商的长寿点、累积的平方英尺、赞助费、彩票系统或第一/先服务策略、展位空间选择。尽管你尽了最大努力去得到你所需要的东西,但它可能是一个骗局。但现在不要担心。

  仅仅因为你没有看到你的梦想空间在展示管理办公室的巨大平面图上并不意味着节目经理不能拿出一支油笔画明年。

  一些展示经理允许一种被称为“切割空间”的实践,或者将较小的相邻展位空间组合成更大的展位,只要新组合的展位不会阻挡过道退出。

  其他展会有一个正式的完成过程,将参展商添加到一个等待名单中。这可能是因为公司放弃了他们的摊位空间支付,与另一家公司或参展商合并,或在展会前歇业。随着平均贸易展进行约十几个修订的平面图全年的节目,你的机会是非常好的,一个更可口的空间将成为可用。

  另外,如果你需要更多的时间来考虑你的选择,不要害怕向展示管理部门提出宽限期。利用时间让你的法律或采购部门在合同生效之前审核合同。从书面管理中获得你需要的任何差异。

  正如购房者必须在购买前考虑他们的需求和需求,参展商必须确定他们选择展位的标准。知道你想要什么,考虑你的选择,如果你仍然发现自己在一个不太理想的地点,集中在摊位的交通建设策略,把你的低交通位置变成一个高流量集线器。根据Cox的说法,“参展商的控制因素,如展品大小(具体来说,展品的大小与潜在观众的比例成正比),在演出前和展会上推广,以及使用注意力获取技术,都比吸引游客更重要。”老地产商的口头禅应该改为:位置、促销、注意。


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