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王青道:“共享”可能从哪些方面改变会奖业的未来?

大咖视角

  “共享”这个词儿的时髦劲儿都快过去了,会奖行业还没有很多人说起这个话题。这是为什么呢?难道会奖业就没有“共享”或者不需要“共享”吗?

  “共享”成为一种“经济”,肯定与互联网的发展有关。线下的“共享”大家都知道,不用说,线上的“共享”是新东西,由此产生哪些新的经济价值,还有待于讨论和尝试。现在所说的“共享”,就是利用互联网的链接能力对相关资源进行重新配置的一种经济模式。

  为什么会奖业很少讨论“共享”呢?尽管会奖人早已开始受用“共享经济”带来的种种好处,但会奖工作则一直停留在线下。Airbnb、Uber、滴滴、神州等新兴事物,对会奖人工作的影响却很小。虽然会奖旅游业不像其他行业,可以利用互联网的“共享”模式,全面改变行业运行的结构,但换一种思路,把“共享”变成一种手段,来提升效率、降低成本、改进体验,总是可以的吧。

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  设想一下,“共享”可能从哪些方面改变会奖业的未来:

  1、信息共享

  在互联网时代到来之前,很多对于会奖企业经营有利的信息都是“独享”的,不少企业靠这个生存、发展,并引以为豪。会奖业,尽管是天生的以线下为主要生存方式的行业,但也无法避免互联网从“信息共享”的角度来一场摧枯拉朽式的战争,将所有的信息沟壑都填平。这些“信息”可不只是简单的动态、见闻,可能还有很多东西我们过去闻所未闻。

  到那个时候,从信息获取的角度讲,所有人又重新站在了同一起跑线上。可能有的人还不习惯、不适应,不过那不要紧,重新洗洗牌,未来真正的玩家可能就会浮出水面。

  2、资源共享

  资源本来就是“共享”的,只不过“共享”的程度不够高。在原有的运作模式下,良莠不齐的资源都能生存甚至发展,“劣币驱逐良币”的情况很多见。然而到了资源高度共享的时代,资源及其附带的所有东西,都会以其本来的面目示人,真正的优质资源、优质服务获得奖赏的方式,将是更好的收益和更强大的品牌影响力。也就是说,“共享”的实质是,大幅提升优质资源的利用率。

  共享模式下,几乎所有东西都会变成资源来“共享”,不仅包括设施和服务——会议/会展中心、酒店、设施设备、周边服务、旅游、休闲娱乐等,还包括与“人”相关的资源——演讲人、嘉宾、设计师、策划人、现场服务者、志愿者等。

  3、时间共享

  虽然“信息共享”、“资源共享”中已经包含了“时间交错共享”的成分,但专门从“时间”角度对资源进行深度挖掘,还是很有意义的。“时间”是一个很有趣的感念,它可以使满地平铺的资源立马变得立体起来。从这个角度思考问题,有可能在效率提升、成本降低和体验改进等方面,取得意想不到的成果。

  比如人力资源问题,“时间共享”就可能为我们降低使用成本。你或许只需要养一些必需的人员,其他平时利用率不高的角色,都可以通过“共享”的方式来解决。这样获得的人才可能效率更高、效果更好,成本还更低。其实,在企业和项目运营中,我们只需要抓住关键东西就可以了,很多事情都可以借用“共享”的力量来完成。

  实际上,会奖市场上一直在应用“共享”手段。例如请一个境外演讲人,由于成本比较高,可以看看国内那段时间是否还有人也需要这方面的演讲人,两三家一起请,成本就能降低很多。这是一笔很划算的买卖。这当然是“共享”,不过,真正的“共享”需要有强大的互联网平台作支撑,否则“共享”的价值很难被彻底挖掘出来。

  “共享经济”可以促进会奖业优化、调整,而“平台经济”则能颠覆会展业的未来。

  会展行业可以把互联网当做工具来提升宣传和项目管理运营,包括很多其它专门负责解决会展行业内某个节点、过程或交易服务的APP等。而真正打造互联网+会展则必须是平台思维,要跳出会展自身,站在行业之上的高度和格局研究如何提升、创新会展各方的服务及价值,同时思考如何通过平台实现会展大数据(资源)的再度应用和放大,这就需要跨界整合共赢。

  在互联网化和数字产业化的今天,会展已不仅仅是指线下的会展活动,双线会展模式的创新已将传统会展与媒体行业、会展行业和广告行业以及会展相关行业进行了深度跨界融合,大大扩展了传统会展的内涵和外延以及其未来的发展空间。


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